Bokföringsprogram - val av Debet eller Kredit
Förklaringen till hur man bokför debet eller kredit är kopplad till företagets förhållande till ägare.
Så här fungerar det i korta drag:
Rapport på konto 1000 - 2999 heter Balansrapport = Företagets tillgångar och skulder
| Kontonummer |
Beskrivning av kontogruppen
|
| 1000 - 1999 |
Tillgångar Den här kontogruppen innehåller de tillgångar företaget äger dvs kontanter och bankmedel, maskiner, fastigheter, kundfordringar, varulager mm. vid en bestämd tidpunkt. Tillgångarna är PLUS för företaget dvs. bokförs i debet när de ökar. Bland kontona kan finnas kontosaldon i kredit, normalt ex gjorda avskrivningar på inventarier mm. |
| 2000 - 2099 |
Eget kapital Eget kapital är företagets skuld till ägarna och eftersom det är en skuld till ägarna är saldo normalt i MINUS dvs bokförs i kredit när skulden ökar. Tänk - om företaget har vinst i verksamheten så är det ju ägarna som äger den vinsten, alltså ökar företagets skuld till ägarna. Vinsten överförs årsvis till aktuellt kapitalkonto. Om företaget har en förlust i verksamheten så minskas följaktligen företagets skuld till ägarna. Det egna kapitalet är Tillgångarna (1000-1999) minus Skulderna (2100-2999). |
| 2100 - 2999 |
Skulder Den här gruppen innehåller alla företagets skulder för ex. banklån, skatter, löner, avsättningar och obeskattade reserver. Skulderna är MINUS för företaget och bokförs i kredit när de ökar. |
Rapport på konto 3000 - 8999 heter Resultat
Den visar varför förändringar skett i företaget under ett räkenskapsår.
| Kontonummer |
Beskrivning av kontogruppen
|
| 3000 - 3999 |
Normalt Inkomst / Försäljningskonton När företaget gör en försäljning kommer pengar in till företagets kassa. Det betyder ju att företagets ägare äger mera tillgångar eller omvänt att företagets skuld till ägarna ökar - dvs. skuld för företaget = bokförs i kredit |
| 4000 - 7999 |
Normalt kostnadskonton När företaget har kostnader så minskar ju företagets kassa. Det betyder ju att företagets ägare äger mindre tillgångar eller omvänt att företagets skuld till ägarna minskar - dvs. mindre skuld för företaget = bokförs i debet. |
| 8000 - 8999 |
Varierande konton Se aktuell typ på raderna ovan för inkomst resp. kostnad. |
Man ändrar ju inte företagets skuld till ägarna under det löpande året utan när året är slut gör man en omföring av resultat till Eget kapital.
DVS har företaget vinst så äger ägarna mer och företagets skuld till ägarna har ökat dvs Eget kapitalkontot ska bokföras i kredit - skulden ökar ju och omvänt vid förlust.
