Hem Våra program Beställning / Test Demo / Visning Kurs på webben Support Om oss
Uppdateringar Filer klient / revisor Frågor / Tips Support mail Byte dator

 Kontoregister

« föregående sida

Följande uppkomna frågor kan närmast sorteras som tillhöriga kontoplanen eller andra grundregister för bokföringen. Bruttovinstfrågor kan du hitta under RAPPORTER

Hur raderar jag konton jag inte vill använda.

Gå till meny 4-1-2 Kontoanvändning. Programmet går igenom vilka konton du bokfört på och visar en tabell på detta. De konton du inte använt kan du sedan märka med [F4] Radera konto. När du sedan avslutar och sparar så får du frågan om de märkta kontona ska raderas.

När jag bokför ser jag ett kontonamn jag vill ändra och glömmer det sen när jag avslutar grundboken.

Det är det kontonamn som är aktuellt som anges vid utskrifter eftersom endast kontonumret spara i verifikationsuppgiften. Du kan alltså ändra kontonamnet senare och få korrekt på utskrifterna.

Men du kan faktiskt ändra det direkt i grundboken, men du måste 'luras'. Tryck [F6] så får du upp kontoplanen och när den är upp trycker du [F3] Nytt konto och så slår du in numret på det konto du vill ändra. Därefter ändrar du namnet på kontot, knappar igenom uppgifterna och sparar.

Det ändra inte på de rader i grundboken du redan bokfört. Vill du ändra på dem så går du upp på raden och slår in kontonumret igen.

Jag använder den gamla kontoplanen, Bas96, och vill byta till den nya Baskontoplanen.

Gå till meny 4-10-1 där du utför det arbetet. Du kan läsa om konverteringen under flik 4 mapp 10.

Jag har ett åkeri och vill följa upp resultatet på mina fem bilar.

Du ska använda systemet med Filialer/Kostnadsställen. Du lägger upp det i meny 4-4-1. Filial nr 0 är de intäkter/kostnader som du inte kan eller vill fördela på bilarna. Du kan i meny 4-4-2 ange hur du vill registrera, du kan få upp listan på filialerna/bilarna direkt under arbete i grundboken. Även när listan är uppe kan du direkt slå det nummer du vill lägga konteringen på samtidigt som det ger en säkerhet om man har många filialer.

Filialerna har egna rapporter direkt anpassade för uppföljning, i meny 3-1-3 och 3-1-4, plus att du kan ha budgets på filialerna.

Vi är en fotbollsförening med många aktiva lag, herrar, damer, pojkar och flickor mm. Hur lägger vi upp redovisningen?

Du ska använda filialer. Se föregående punkt.

Rapporterna under 3-1-4 ger dej stora fördelar för olika sammanställningar. Du kan ex. ha Herr seniorer, Herr juniorer och Herr pojkar som olika filialer och motsvarande på damer. Det är sen möjligt att programmet lägger ihop valfria filialer till en rapport så du kan ex få en samlingsrapport på samtliga herrar. Du kan även göra kontovisa jämförelser mellan filialerna och se ex. hur biljettintäkter eller Provision Bingolotter fördelar sig mellan lagen. När du förstår principen som kommer du att hitta mycket hjälp i dessa rapporter.

Vi är en förening som varje år har ett par stora evenemang. Hur följer vi upp dessa?

Du kan lämpligen lägga upp dessa som projekt. Projekten innebär att man samlar in information från de konton som kan beröra projektet och får ut en separat rapport på dessa. Du installerar projektredovisningen i meny 1-5-4 och hanterar projekt-ID och namn i fliken 12 projekt.

Jag äger ett flertal fastigheter och vill hålla isär lånen utan att behöva ha massor med balanskonton.

Du kan använda underkontosystemet på lämpliga lånekonton. Då kan du enkelt ta fram en uppställning på lånen i form av underkontorapport och när du bokför på lånekontot får du upp en lista på dina lån och väljer det som är aktuellt. Du lägger upp underkontona i meny 4-6-1 och som underkontonamn använder du enklast lånenumren. Rapporterna hittar du i meny 3-1-5.

Vi har 6 säljare som har tjänstebilar. Kan man enkelt följa upp deras bilkostnader en och en.

Du använder underkontosystemet för resultatkonton. Du kan ha fem olika bevakningsgrupper med upp till 98 underkonton och varje grupp kan bevaka upp till 15 konton. Du hittar uppläggningen i meny 6-1-2 där du gör en bevakningsgrupp som ex. heter Säljarbilar och under den gruppen lägger upp säljarna. Sedan går du till meny 6-1-3 och markerar de konton du vill bevaka, ex Bilbränsle, Leasingavgifter och Bilrep osv. Rapporter finns i meny 3-1-5.

Jag har använt filialer, men vill sluta med det. Hur tar jag bort filialerna?

Gå till meny 4-3-1 och ta bort alla filialnamnen utom på nr 0 som inte kan raderas. Då kopplas filialsystemet ur.

logoweb2009-3.gif

Live chat

Kontakt med BOQ support

BOQ System

Färgaregatan 5D
961 35  Boden
Telefon 0921-558 40

Om du har Support i telefon...

fjarrsupport.gif

Ny supportplats med bildvisning

Ett lättare sätt att snabbt hitta den hjälp du behöver. Mänder av bild-

visningar om hur man jobbar i BOQ

Till Supportwebben »